Редактирование и нормоконтроль проектов стандартов и иных нормативных документов в области стандартизации
ФГУП «Стандартинформ» оказывает услуги по информационно-консалтинговому сопровождению работ по проверке проектов стандартов на соответствие основополагающим документам национальной системы стандартизации (нормоконтроль) и по издательскому редактированию проектов национальных и межгосударственных стандартов с простановкой на проектах, успешно прошедших нормоконтроль или редактирование, штампа «В набор».
Редактирование
Редактирование проектов стандартов – приведение их текста в соответствие с правилами и нормами русского языка, а содержания и формы — в соответствие с требованиями и нормами, правилами построения, изложения и оформления, определенными в ГОСТ Р 1.5–2012, ГОСТ Р 1.7–2014, ГОСТ 1.3–2014, ГОСТ 1.5–2001. Редактирование является обязательной частью работ по подготовке проектов стандартов к утверждению и обеспечивается разработчиками стандартов.
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», имеющий многолетний опыт проведения издательского редактирования и сохранивший коллектив высококвалифицированных редакторов, предлагает оказание данной услуги на договорной основе. При этом ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» не является единственной организацией, выполняющей подобную работу, и право выбора исполнителя остается за разработчиками.
Описание услуги издательского редактирования документов в области стандартизации, предлагаемой ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»
Издательское редактирование проводится в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5—2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению», ГОСТ Р 1.2—2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены», ГОСТ Р 1.5—2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», ГОСТ Р 1.7—2014 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила оформления и обозначения при разработке на основе применения международных стандартов», ГОСТ 1.3—2014 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. Правила разработки на основе международных и региональных стандартов», ГОСТ Р 1.8—2011 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты межгосударственные. Правила проведения в Российской Федерации работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения», ГОСТ 7.89—2005 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования».
Типовой договор на проведение издательского редактирования проектов стандартов | |
Образец сопроводительного письма о редактировании
Стоимость услуги - 360 руб. за страницу
Нормоконтроль
Порядок проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению
Нормоконтроль представляет собой проверку проектов национальных и межгосударственных стандартов на соответствие правилам построения и требованиям к их оформлению, установленным в ГОСТ Р 1.5 – 2012, ГОСТ Р 1. 7 – 2014, ГОСТ 1.5 —2001, ГОСТ 1.3 — 2014. Таким образом, требования, предъявляемые к проектам стандартов, включая разрабатываемые на основе применения международных стандартов, в том числе в части использования нормативных ссылок, обоснованно подлежат проверке на стадии нормоконтроля. Целью проведения нормоконтроля является повышение качества разрабатываемых стандартов, усиление ответственности организаций-разработчиков и НИИ-экспертов системы Росстандарта, оптимизация редакционно-издательского процесса.
Основные этапы нормоконтроля проектов национальных стандартов определены в подразделе 4.4 ГОСТ Р 1.2—2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены».
В целях повышения качества и соблюдения сроков выполнения работ по стандартизации и совершенствования процесса подготовки национальных стандартов Российской Федерации и межгосударственных стандартов, разработанных Российской Федерацией, к утверждению (введению в действие) и опубликованию, 30 сентября 2016 г. утвержден, а приказом Росстандарта от 30 января 2018 г. изменен Порядок проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению.
Типовой договор на информационно-консалтинговое сопровождение работ по проверке проекта стандарта на соответствие основополагающим документам национальной системы стандартизации (нормоконтроль) | |
Образец сопроводительного письма о нормоконтроле
Стоимость услуги - 255 руб. за страницу
Новое в порядке проведения нормоконтроля проектов стандартов в 2017 г.
- штамп «Окончательная редакция» с 01.10.2016 проставляет Технический комитет по стандартизации в соответствии с его компетенцией;
- на нормоконтроль представляются проекты стандартов, оформленные в соответствии с приложением 2 к Порядку проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению (http://www.gostinfo.ru/Content/img/Docs/normkontrol.pdf);
- на нормоконтроль представляются аутентичная электронная версия проекта стандарта на CD/DVD носителе;
- не допускается вносить исправления и (или) изменения в проект со штампом «В набор».
В случае необходимости внесения исправлений и (или) изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно;
- Стандартинформ рекомендует заблаговременно, до 15 числа месяца, предшествующего началу квартала, направлять для согласования планы представления проектов на нормоконтроль в следующем квартале с разбивкой по месяцам;
-
Комплекс стандартов, имеющих общий объект стандартизации, запланированных к утверждению, а также к вводу в действие одновременно
и содержащих перекрестные нормативные ссылки друг на друга, должны представляться на нормоконтроль одновременно (комплектом). При этом организация, осуществляющая нормоконтроль проектов стандартов, выдает рекомендацию по присвоению обозначений стандартам, входящим в состав комплекса.
По этой рекомендации регистрирующее подразделение присваивает обозначение комплексу стандартов в соответствии с пунктом 7.4 ГОСТ Р 1.5–2012.
Перед проведением нормоконтроля перекрестные нормативные ссылки должны быть внесены в проект в соответствии с полученными обозначениями стандартов; - Нормоконтроль проекта стандарта объемом до 350 страниц оригинала осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня его представления, объемом свыше 350 страниц – не более 20 рабочих дней со дня его представления.
Обращаем внимание, что сроки выполнения нормоконтроля относятся только к проектам, поступившим в соответствии с согласованным планом.
Обязанности ФГУП «Стандартинформ» во исполнение Приказа Росстандарта:
- обеспечить взаимодействие с подведомственными организациями и иными организациями-разработчиками, задействованными в реализации программы разработки национальных стандартов, в интересах соблюдения установленных сроков их утверждения;
- обеспечить своевременность проведения нормоконтроля исходя из сроков, установленных в утвержденном Порядке;
- представлять в Росстандарт актуальные образцы оттисков штампов «В набор» и списки лиц, уполномоченных на их проставление;
- обеспечить постоянный учет всех случаев возвращения представленных проектов стандартов при их несоответствии требованиям к оформлению;
- представлять в Росстандарт не реже двух раз в месяц отчет о текущем состоянии работ по нормоконтролю.
Обязанности подведомственных организаций, задействованных в реализации программы национальной стандартизации по выполнению Приказа Росстандарта:
- обеспечить при разработке и подготовке к утверждению проектов стандартов надлежащий контроль их качества, соблюдение требований к их оформлению;
- обеспечить взаимодействие с организациями-разработчиками и техническими комитетами по стандартизации при подготовке проектов стандартов к утверждению в интересах соблюдения установленных сроков разработки;
- назначить лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и удостоверять их подписью, обеспечивать проставление в техническом комитете в соответствии с компетенцией штампа «Окончательная редакция», направлять списки указанных лиц в организацию, осуществляющую нормоконтроль, а также обеспечивать их актуальность;
- обеспечить формирование согласованного с организацией, осуществляющей нормоконтроль, ежеквартального (с разбивкой по месяцам) плана поступления проектов стандартов для обеспечения равномерной загрузки персонала и планирования работ по нормоконтролю;
- обеспечить комплектность и своевременность представляемых на нормоконтроль проектов стандартов;
- обеспечить оперативную доработку проектов стандартов, возвращаемых с нормоконтроля по причине несоответствия требованиям к оформлению проектов стандартов.
«ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» обращает внимание разработчиков стандартов, что в соответствии с протоколом совещания с представителями технических комитетов по стандартизации и разработчиков стандартов от 21.04.2017 № 34-пр под председательством заместителя руководителя Росстандарта А.П. Шалаева предлагается обеспечить представление в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» письменных обязательств перед Росстандартом (согласованных с ним) о регистрации в установленном порядке переводов международных стандартов, ссылки на которые содержатся в утверждаемом национальном (межгосударственном) стандарте. Для реализации решений совещания (протокол размещен на официальном сайте ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» в сети интернет по ссылке: http://www.gostinfo.ru/Content/news/2017_04_28/6412545-642645-642675.pdf) предлагаем включать в комплект документов, представляемых на нормоконтроль и регистрацию вместе с проектом стандарта копии письменных обязательств, согласованных с Росстандартом, для обеспечения контроля выполнения взятых обязательств»
Комплект документов, предоставляемых на проведение контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению
- Сопроводительное письмо от разработчика или от организации, представляющей проект стандарта на нормоконтроль, подписанное руководителем организации, с копией для простановки отметки о приеме проекта стандарта на нормоконтроль.
- Проект стандарта на бумажном носителе со штампом «Окончательная редакция» технического комитета по стандартизации в соответствии с компетенцией на каждой странице проекта стандарта и указанием на титульном листе даты его простановки, подписей и контактных данных лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и лиц, ответственных за редактирование проекта стандарта, а также уполномоченного на передачу и работу с документом лица.
- Аутентичная электронная версия проекта стандарта на CD/DVD-носителе в формате Microsoft Word версии не ниже 2003 (запись двух или более проектов на одном носителе не допускается).
Информация по проектам стандартов, находящимся на нормоконтроле
План-график представления проектов стандартов на редактирование и нормоконтроль
Контакты
Для заключения договоров
тел. (495) 531-26-12, Расторгуева Юлия Андреевна, е-mail: u.a.rastorgueva@gostinfo.ru;
По вопросам направления проектов стандартов на редактирование и нормоконтроль
тел. (495) 531-27-09, Мосур Елена Игоревна, e-mail: e.i.mosur@gostinfo.ru