Редактирование и нормоконтроль проектов стандартов и иных нормативных документов в области стандартизации

    Услуга предусматривает проведение следующих работ:

• предварительное редактирование проектов стандартов с внесением предложений о необходимых правках и рекомендаций по оформлению;
• окончательное редактирование с проверкой корректности внесения разработчиком (автором) проекта стандарта редакторских/авторских правок;
• простановка на отредактированном и согласованном с Заказчиком проекте стандарта штампа «В набор».

    В ходе редактирования проверяются все необходимые элементы оформления и содержания проектов документов в соответствии с действующей системой основополагающих стандартов Национальной и межгосударственной систем стандартизации в зависимости от категории и вида документа (ГОСТ Р 1.5-2012, ГОСТ Р 1.7-2014, ГОСТ 1.3-2014, ГОСТ 1.5-2001).

    При предварительном издательском редактировании осуществляется проверка проекта стандарта на соответствие требованиям основополагающих документов национальной и межгосударственной систем стандартизации и соблюдения правильности оформления проекта стандарта в части:

• оформления титульного листа, предисловия, типовых формулировок и содержания (оглавления);
• страницы 1 с арабской нумерацией;
• ссылочной, терминологической баз;
• обозначений, сокращений, единиц величин;
• оформления таблиц;
• уравнений, формул, экспликаций;
• примечаний и сносок;
• чертежей, рисунков, других изобразительных элементов;
• приложений, в том числе дополнительных;
• библиографии;
• иноязычных терминов;
• ключевых слов, наличия кодов ОКС (МКС);
• правил и норм современного русского языка.

    При окончательном издательском редактировании проводится:

• проверка корректности и полноты внесения в проект согласованных правок;
• разметка формул и уравнений, содержащихся в тексте проекта стандарта;
• контрольная проверка качества издательского редактирования с удостоверением проекта стандарта штампом «В набор».

    Сроки проведения работ составляют 30 рабочих дней на каждый этап (предварительное, окончательное редактирование) со дня поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. Заказчик рассматривает и учитывает редакторские правки после предварительного редактирования в течение 10 рабочих дней со дня передачи проекта стандарта исполнителем. При необходимости проведения дополнительной доработки текста после окончательного редактирования она должна быть завершена заказчиком в срок до 30 календарных дней со дня передачи документа исполнителем.

    Особое внимание следует обратить на необходимость предоставления надлежащим образом заверенного перевода на русский язык международного стандарта или международного стандарта на русском языке (русская версия), зарегистрированного в Федеральном информационном фонде стандартов.

    «ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» с 2018 года предлагает на договорной основе услуги по обработке и редактированию электронных оригиналов графического материала проектов стандартов в ходе проведения издательского редактирования проекта.

   

    Порядок устанавливает последовательность проведения контроля проектов национальных и принимаемых в качестве национальных стандартов Российской Федерации межгосударственных стандартов на соответствие требованиям к их оформлению с учетом правил разработки и подготовки к утверждению.

    Окончательная редакция проекта стандарта направляется разработчиком или организацией, ответственной за подготовку проекта стандарта к утверждению, на нормоконтроль в организацию, уполномоченную на осуществление нормоконтроля.

    Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «Стандартинформ») определено в качестве организации, осуществляющей нормоконтроль.

Описание услуги нормоконтроля документов в области стандартизации, предлагаемой ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»

    Нормоконтроль выполняют уполномоченные специалисты ФГУП «Стандартинформ», имеющие соответствующую квалификацию.

    В ходе этой процедуры основное внимание уделяется правильности построения и оформления поступающих от разработчиков (экспертов) проектов стандартов, что является профессиональной и квалифицированной экспертизой проектов именно на предмет соответствия требованиям к их построению и оформлению в зависимости от вида (национальный, межгосударственный) и статуса (оригинальная разработка, предварительный, идентичный, модифицированный, неэквивалентный, переоформление и т. д.). Проверке подлежит весь проект стандарта от первой до последней страницы, включая: титульный лист; информацию, приведенную в разделах «Предисловие», «Введение»; содержание (оглавление); страницу 1 с арабской нумерацией; типовые формулировки; ссылочнаую, терминологическую базы; обозначения величин, единиц измерений; оформление примечаний и сносок; условные обозначения, сокращения; рубрикацию и нумерацию заголовков и текстовых структурных элементов, нумерацию таблиц, формул, уравнений, графического материала, оформление и построение таблиц; написание формул и уравнений; четкость печати и правильность оформления графического материала; иноязычные термины и тексты, наличие надлежащим образом заверенного перевода примененных при разработке и ссылочных международных и иностранных документов на русский язык в Федеральном информационном фонде стандартов; приложения; таблицу соответствия; библиографию; наличие кодов УДК, ОКС (МКС), ключевые слова.

    При этом за рамками нормоконтроля остаются техническое содержание и фактология материала; смысловые и содержательные текстовые несоответствия, логические противоречия; грамматика, нормы и правила русского языка, включая орфографию и пунктуацию; стилистика и т. п. Осуществляющий нормоконтроль специалист не проводит издательское редактирование: он не правит текст, а принимает обоснованное решение, отвечает ли проект предъявляемым к нему требованиям основополагающих документов системы стандартизации или нет. В первом случае на проекте стандарта проставляется штамп «В набор», и он готов к утверждению и последующему опубликованию. Во втором случае документ возвращается на доработку с прилагаемой к нему технологической картой нормоконтроля, в которой перечислены обнаруженные несоответствия.

    Разработчикам стандартов при представлении проектов стандартов на нормоконтроль необходимо учитывать, что комплект документов дела стандарта (разработанного на основе международного стандарта), представляемый в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» перед направлением его на утверждение, должен содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык международного стандарта или международный стандарт на русском языке (русская версия), зарегистрированный в Федеральном информационном фонде стандартов.

    Работы по проведению нормоконтроля осуществляются ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» за счет средств разработчиков стандартов на основе договорных отношений между организациями. Нормоконтроль проводится в срок 10 рабочих дней с даты поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. В случае направления проекта на доработку необходимо заключение договора на проведение повторного нормоконтроля.

    ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» с 2018 года предлагает на договорной основе услуги по обработке и редактированию электронных оригиналов графического материала проектов стандартов.

    Обращаем внимание организаций-разработчиков

• результатом оказания услуг по нормоконтролю является:
• заключение в виде технологической карты о соответствии/несоответствии представленного проекта стандарта основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации с комментариями и рекомендациями по устранению обнаруженных несоответствий;
• в случае соответствия представленных проектов стандартов основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации — проект стандарта со штампом «В набор» на каждой странице.
• требования к оформлению разрабатываемых стандартов включены в государственные контракты на разработку и подготовку к утверждению стандартов. Оценка стоимости подготовки к утверждению стандарта в соответствии п. 6.1 рекомендаций по стандартизации Р 1323565.1.014—2018 «Методика оценки стоимости разработки, пересмотра, внесения изменений в национальные и предварительные национальные стандарты и их подготовки к утверждению» включает в себя затраты на проведение редактирования и нормоконтроля.
• штамп «Окончательная редакция» проставляет Технический комитет по стандартизации в соответствии с его компетенцией;
• на нормоконтроль представляются проекты стандартов, оформленные в соответствии с приложением 2 к Порядку проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению (http://www.gostinfo.ru/Content/img/Docs/normkontrol.pdf);
• на нормоконтроль представляются аутентичная электронная версия проекта стандарта и файлы графических материалов на CD/DVD носителе;
• не допускается вносить исправления и (или) изменения в проект со штампом «В набор».

    В случае необходимости внесения исправлений и (или) изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно;

• Стандартинформ рекомендует заблаговременно, за неделю до начала месяца, направлять для согласования планы представления проектов на нормоконтроль на следующий месяц по единой форме по электронной почте e.i.mosur@gostinfo.ru;
• Комплекс стандартов, имеющих общий объект стандартизации, запланированных к утверждению и вводу в действие одновременно и содержащих перекрестные нормативные ссылки друг на друга, должен представляться на нормоконтроль одновременно (комплектом).
      Для получения обозначений для комплекса национальных стандартов разработчик до представления проектов на нормоконтроль обращается в регистрирующее подразделение, которое присваивает обозначение комплексу стандартов в соответствии с пунктом 7.4 ГОСТ Р 1.5–2012.
      Перед проведением нормоконтроля перекрестные нормативные ссылки должны быть внесены в проект в соответствии с полученными обозначениями стандартов.
• Нормоконтроль проекта стандарта объемом до 350 страниц оригинала осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня его представления, объемом свыше 350 страниц – не более 20 рабочих дней со дня его представления.

    Обращаем внимание, что сроки выполнения нормоконтроля относятся только к проектам, поступившим в соответствии с согласованным планом.

    Обязанности ФГУП «Стандартинформ» во исполнение Приказа Росстандарта:

1. обеспечить взаимодействие с подведомственными организациями и иными организациями-разработчиками, задействованными в реализации программы разработки национальных стандартов, в интересах соблюдения установленных сроков их утверждения;
2. обеспечить своевременность проведения нормоконтроля исходя из сроков, установленных в утвержденном Порядке;
3. представлять в Росстандарт актуальные образцы оттисков штампов «В набор» и списки лиц, уполномоченных на их проставление;
4. обеспечить постоянный учет всех случаев возвращения представленных проектов стандартов при их несоответствии требованиям к оформлению;
5. представлять в Росстандарт не реже двух раз в месяц отчет о текущем состоянии работ по нормоконтролю.

    Обязанности подведомственных организаций, задействованных в реализации программы национальной стандартизации по выполнению Приказа Росстандарта:

1. обеспечить при разработке и подготовке к утверждению проектов стандартов надлежащий контроль их качества, соблюдение требований к их оформлению;
2. обеспечить взаимодействие с организациями-разработчиками и техническими комитетами по стандартизации при подготовке проектов стандартов к утверждению в интересах соблюдения установленных сроков разработки;
3. назначить лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и удостоверять их подписью, обеспечивать проставление в техническом комитете в соответствии с компетенцией штампа «Окончательная редакция», направлять списки указанных лиц в организацию, осуществляющую нормоконтроль, а также обеспечивать их актуальность;
4. обеспечить формирование согласованного с организацией, осуществляющей нормоконтроль, ежеквартального (с разбивкой по месяцам) плана поступления проектов стандартов для обеспечения равномерной загрузки персонала и планирования работ по нормоконтролю;
5. обеспечить комплектность и своевременность представляемых на нормоконтроль проектов стандартов;
6. обеспечить оперативную доработку проектов стандартов, возвращаемых с нормоконтроля по причине несоответствия требованиям к оформлению проектов стандартов.