Редактирование и нормоконтроль проектов стандартов и иных нормативных документов в области стандартизации

ФГУП «Стандартинформ» оказывает услуги по информационно-консалтинговому сопровождению работ по проверке проектов стандартов на соответствие основополагающим документам национальной системы стандартизации (нормоконтроль) и по издательскому редактированию проектов национальных и межгосударственных стандартов с простановкой на проектах, успешно прошедших нормоконтроль или редактирование, штампа «В набор».

Редактирование

Редактирование проектов стандартов – приведение их текста в соответствие с правилами и нормами русского языка, а содержания и формы — в соответствие с требованиями и нормами, правилами построения, изложения и оформления, определенными в ГОСТ Р 1.5–2012, ГОСТ Р 1.7–2014, ГОСТ 1.3–2014, ГОСТ 1.5–2001. Редактирование является обязательной частью работ по подготовке проектов стандартов к утверждению и обеспечивается разработчиками стандартов.

ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», имеющий многолетний опыт проведения издательского редактирования и сохранивший коллектив высококвалифицированных редакторов, предлагает оказание данной услуги на договорной основе. При этом ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» не является единственной организацией, выполняющей подобную работу, и право выбора исполнителя остается за разработчиками.

Описание услуги издательского редактирования документов в области стандартизации, предлагаемой ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»

Издательское редактирование проводится в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5—2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению», ГОСТ Р 1.2—2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены», ГОСТ Р 1.5—2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», ГОСТ Р 1.7—2014 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила оформления и обозначения при разработке на основе применения международных стандартов», ГОСТ 1.3—2014 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. Правила разработки на основе международных и региональных стандартов», ГОСТ Р 1.8—2011 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты межгосударственные. Правила проведения в Российской Федерации работ по разработке, применению, обновлению и прекращению применения», ГОСТ 7.89—2005 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования».

Услуга предусматривает проведение следующих работ:

предварительное редактирование проектов стандартов с внесением предложений о необходимых правках и рекомендаций по оформлению;
окончательное редактирование с проверкой корректности внесения разработчиком (автором) проекта стандарта редакторских/авторских правок;
простановка на отредактированном и согласованном с Заказчиком проекте стандарта штампа «В набор».

В ходе редактирования проверяются все необходимые элементы оформления и содержания проектов документов в соответствии с действующей системой основополагающих стандартов Национальной и межгосударственной систем стандартизации в зависимости от категории и вида документа (ГОСТ Р 1.5 – 2012, ГОСТ Р 1.7 – 2014, ГОСТ 1.3 – 2014, ГОСТ 1.5 – 2001).

При предварительном издательском редактировании осуществляется проверка проекта стандарта на соответствие требованиям основополагающих документов национальной и межгосударственной систем стандартизации и соблюдения правильности оформления проекта стандарта в части:

оформления титульного листа, предисловия, типовых формулировок и содержания (оглавления);
страницы 1 с арабской нумерацией;
ссылочной, терминологической баз;
обозначений, сокращений, единиц величин;
оформления таблиц;
уравнений, формул, экспликаций;
примечаний и сносок;
чертежей, рисунков, других изобразительных элементов;
приложений, в том числе дополнительных;
библиографии;
иноязычных терминов;
ключевых слов, наличия кодов ОКС (МКС);
правил и норм современного русского языка.

При окончательном издательском редактировании проводится:

проверка корректности и полноты внесения в проект согласованных правок;
разметка формул и уравнений, содержащихся в тексте проекта стандарта;
контрольная проверка качества издательского редактирования с удостоверением проекта стандарта штампом «В набор».

Сроки проведения работ составляют 30 рабочих дней на каждый этап (предварительное, окончательное редактирование) со дня поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. Заказчик рассматривает и учитывает редакторские правки после предварительного редактирования в течение 10 рабочих дней со дня передачи проекта стандарта исполнителем. При необходимости проведения дополнительной доработки текста после окончательного редактирования она должна быть завершена заказчиком в срок до 30 календарных дней со дня передачи документа исполнителем.

Особое внимание следует обратить на необходимость предоставления надлежащим образом заверенного перевода на русский язык международного стандарта или международного стандарта на русском языке (русская версия), зарегистрированного в Федеральном информационном фонде стандартов. Допускается представление на редактирование проектов стандартов, разрабатываемых в соответствии с планом национальной стандартизации и представляемых к утверждению в 2017 г., без соблюдения требований о предоставлении официальных переводов ссылочных международных стандартов при условии предоставления указанных переводов до даты введения стандартов в действия. В этом случае Заказчик предоставляет письменное обязательство перед Росстандартом (согласованное с ним) о регистрации в установленном порядке переводов международных стандартов, ссылки на которые содержатся в утвержденном национальном (межгосударственном) стандарте в срок не позднее даты введения стандарта в действие. Невыполнение указанных требований влечет отказ Исполнителя от простановки штампа «В набор» на отредактированный стандарт.

Вопросы проведения редактирования были подробно обсуждены на прошедшем 13 апреля 2017 г. под председательством Заместителя Руководителя Росстандарта А.П. Шалаева совещании с представителями технических комитетов по стандартизации и разработчиков стандартов. Предлагаем ознакомиться с протоколом совещания.

Типовой договор на проведение издательского редактирования проектов стандартов

Образец сопроводительного письма о редактировании

Стоимость услуги - 360 руб. за страницу

Нормоконтроль

Порядок проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению

Нормоконтроль представляет собой проверку проектов национальных и межгосударственных стандартов на соответствие правилам построения и требованиям к их оформлению, установленным в ГОСТ Р 1.5 – 2012, ГОСТ Р 1. 7 – 2014, ГОСТ 1.5 —2001, ГОСТ 1.3 — 2014. Таким образом, требования, предъявляемые к проектам стандартов, включая разрабатываемые на основе применения международных стандартов, в том числе в части использования нормативных ссылок, обоснованно подлежат проверке на стадии нормоконтроля. Целью проведения нормоконтроля является повышение качества разрабатываемых стандартов, усиление ответственности организаций-разработчиков и НИИ-экспертов системы Росстандарта, оптимизация редакционно-издательского процесса.

Основные этапы нормоконтроля проектов национальных стандартов определены в подразделе 4.4 ГОСТ Р 1.2—2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены».

В целях повышения качества и соблюдения сроков выполнения работ по стандартизации и совершенствования процесса подготовки национальных стандартов Российской Федерации и межгосударственных стандартов, разработанных Российской Федерацией, к утверждению (введению в действие) и опубликованию, 30 сентября 2016 г. утвержден Порядок проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению.

Порядок устанавливает последовательность проведения контроля проектов национальных и принимаемых в качестве национальных стандартов Российской Федерации межгосударственных стандартов на соответствие требованиям к их оформлению с учетом правил разработки и подготовки к утверждению.

Окончательная редакция проекта стандарта направляется разработчиком или организацией, ответственной за подготовку проекта стандарта к утверждению, на нормоконтроль в организацию, уполномоченную на осуществление нормоконтроля.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «Стандартинформ») определено в качестве организации, осуществляющей нормоконтроль.

Описание услуги нормоконтроля документов в области стандартизации, предлагаемой ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»

Нормоконтроль выполняют уполномоченные специалисты ФГУП «Стандартинформ», имеющие соответствующую квалификацию.

В ходе этой процедуры основное внимание уделяется правильности построения и оформления поступающих от разработчиков (экспертов) проектов стандартов, что является профессиональной и квалифицированной экспертизой проектов именно на предмет соответствия требованиям к их построению и оформлению в зависимости от вида (национальный, межгосударственный) и статуса (оригинальная разработка, предварительный, идентичный, модифицированный, неэквивалентный, переоформление и т. д.). Проверке подлежит весь проект стандарта от первой до последней страницы, включая: титульный лист; информацию, приведенную в разделах «Предисловие», «Введение»; содержание (оглавление); страницу 1 с арабской нумерацией; типовые формулировки; ссылочнаую, терминологическую базы; обозначения величин, единиц измерений; оформление примечаний и сносок; условные обозначения, сокращения; рубрикацию и нумерацию заголовков и текстовых структурных элементов, нумерацию таблиц, формул, уравнений, графического материала, оформление и построение таблиц; написание формул и уравнений; четкость печати и правильность оформления графического материала; иноязычные термины и тексты, наличие надлежащим образом заверенного перевода примененных при разработке и ссылочных международных и иностранных документов на русский язык в Федеральном информационном фонде стандартов; приложения; таблицу соответствия; библиографию; наличие кодов УДК, ОКС (МКС), ключевые слова.

При этом за рамками нормоконтроля остаются техническое содержание и фактология материала; смысловые и содержательные текстовые несоответствия, логические противоречия; грамматика, нормы и правила русского языка, включая орфографию и пунктуацию; стилистика и т. п. Осуществляющий нормоконтроль специалист не проводит издательское редактирование: он не правит текст, а принимает обоснованное решение, отвечает ли проект предъявляемым к нему требованиям основополагающих документов системы стандартизации или нет. В первом случае на проекте стандарта проставляется штамп «В набор», и он готов к утверждению и последующему опубликованию. Во втором случае документ возвращается на доработку с прилагаемой к нему технологической картой нормоконтроля, в которой перечислены обнаруженные несоответствия.

Разработчикам стандартов при представлении проектов стандартов на нормоконтроль необходимо учитывать, что комплект документов дела стандарта (разработанного на основе международного стандарта), представляемый в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» перед направлением его на утверждение, должен содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык международного стандарта или международный стандарт на русском языке (русская версия), зарегистрированный в Федеральном информационном фонде стандартов. Допускается представление проектов стандартов на нормоконтроль и утверждение (принятие) стандартов, разрабатываемых в соответствии с планом национальной стандартизации и представляемых к утверждению в 2017 г., без соблюдения требований о предоставлении официальных переводов ссылочных международных стандартов при условии предоставления указанных переводов до даты введения стандартов в действие. При этом в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» представляется письменное обязательство Технического комитета по стандартизации перед Росстандартом (согласованное с ним) о регистрации в установленном порядке переводов международных стандартов, ссылки на которые содержатся в утвержденном национальном (межгосударственном) стандарте, в срок не позднее даты введения стандарта в действие. Несоответствие проекта стандарта указанным требованиям влечет его возврат на доработку.

Работы по проведению нормоконтроля в 2017 г. осуществляются ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» за счет средств разработчиков стандартов на основе договорных отношений между организациями. Нормоконтроль проводится в срок 10 рабочих дней с даты поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. В случае направления проекта на доработку необходимо заключение договора на проведение повторного нормоконтроля. По просьбам организаций-разработчиков ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» разрабатывает и и ближайшее время внедрит схему дифференцированного подхода при определении стоимости повторного нормоконтроля проектов стандартов в зависимости от типа и/или количества выявленных замечаний/нарушений.

Вопросы проведения нормоконтроля были подробно обсуждены на прошедшем 13 апреля 2017 г. под председательством Заместителя Руководителя Росстандарта А.П. Шалаева совещании с представителями технических комитетов по стандартизации и разработчиков стандартов. Предлагаем ознакомиться с протоколом совещания.

Типовой договор на информационно-консалтинговое сопровождение работ по проверке проекта стандарта на соответствие основополагающим документам национальной системы стандартизации (нормоконтроль)

Образец сопроводительного письма о нормоконтроле

Стоимость услуги - 255 руб. за страницу

Новое в порядке проведения нормоконтроля проектов стандартов в 2017 г.

штамп «Окончательная редакция» с 01.10.2016 проставляет Технический комитет по стандартизации в соответствии с его компетенцией;
на нормоконтроль представляются проекты стандартов, оформленные в соответствии с приложением 2 к Порядку проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению (http://www.gostinfo.ru/Content/img/Docs/normkontrol.pdf);
на нормоконтроль представляются аутентичная электронная версия проекта стандарта на CD/DVD носителе;
не допускается вносить исправления и (или) изменения в проект со штампом «В набор».

В случае необходимости внесения исправлений и (или) изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно;

Стандартинформ рекомендует заблаговременно, до 15 числа месяца, предшествующего началу квартала, направлять для согласования планы представления проектов на нормоконтроль в следующем квартале с разбивкой по месяцам;
Комплекс стандартов, имеющих общий объект стандартизации, запланированных к утверждению, а также к вводу в действие одновременно и содержащих перекрестные нормативные ссылки друг на друга, должны представляться на нормоконтроль одновременно (комплектом). При этом организация, осуществляющая нормоконтроль проектов стандартов, выдает рекомендацию по присвоению обозначений стандартам, входящим в состав комплекса.
По этой рекомендации регистрирующее подразделение присваивает обозначение комплексу стандартов в соответствии с пунктом 7.4 ГОСТ Р 1.5–2012.
Перед проведением нормоконтроля перекрестные нормативные ссылки должны быть внесены в проект в соответствии с полученными обозначениями стандартов;
Нормоконтроль проекта стандарта объемом до 350 страниц оригинала осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня его представления, объемом свыше 350 страниц – не более 20 рабочих дней со дня его представления.

Обращаем внимание, что сроки выполнения нормоконтроля относятся только к проектам, поступившим в соответствии с согласованным планом.

Обязанности ФГУП «Стандартинформ» во исполнение Приказа Росстандарта:

обеспечить взаимодействие с подведомственными организациями и иными организациями-разработчиками, задействованными в реализации программы разработки национальных стандартов, в интересах соблюдения установленных сроков их утверждения;
обеспечить своевременность проведения нормоконтроля исходя из сроков, установленных в утвержденном Порядке;
представлять в Росстандарт актуальные образцы оттисков штампов «В набор» и списки лиц, уполномоченных на их проставление;
обеспечить постоянный учет всех случаев возвращения представленных проектов стандартов при их несоответствии требованиям к оформлению;
представлять в Росстандарт не реже двух раз в месяц отчет о текущем состоянии работ по нормоконтролю.

Обязанности подведомственных организаций, задействованных в реализации программы национальной стандартизации по выполнению Приказа Росстандарта:

обеспечить при разработке и подготовке к утверждению проектов стандартов надлежащий контроль их качества, соблюдение требований к их оформлению;
обеспечить взаимодействие с организациями-разработчиками и техническими комитетами по стандартизации при подготовке проектов стандартов к утверждению в интересах соблюдения установленных сроков разработки;
назначить лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и удостоверять их подписью, обеспечивать проставление в техническом комитете в соответствии с компетенцией штампа «Окончательная редакция», направлять списки указанных лиц в организацию, осуществляющую нормоконтроль, а также обеспечивать их актуальность;
обеспечить формирование согласованного с организацией, осуществляющей нормоконтроль, ежеквартального (с разбивкой по месяцам) плана поступления проектов стандартов для обеспечения равномерной загрузки персонала и планирования работ по нормоконтролю;
обеспечить комплектность и своевременность представляемых на нормоконтроль проектов стандартов;
обеспечить оперативную доработку проектов стандартов, возвращаемых с нормоконтроля по причине несоответствия требованиям к оформлению проектов стандартов.

Комплект документов, предоставляемых на проведение контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению

Сопроводительное письмо от разработчика или от организации, представляющей проект стандарта на нормоконтроль, подписанное руководителем организации, с копией для простановки отметки о приеме проекта стандарта на нормоконтроль.

Проект стандарта на бумажном носителе со штампом «Окончательная редакция» технического комитета по стандартизации в соответствии с компетенцией на каждой странице проекта стандарта и указанием на титульном листе даты его простановки, подписей и контактных данных лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и лиц, ответственных за редактирование проекта стандарта, а также уполномоченного на передачу и работу с документом лица.

Аутентичная электронная версия проекта стандарта на CD/DVD-носителе в формате Microsoft Word версии не ниже 2003 (запись двух или более проектов на одном носителе не допускается).

Контакты

Для заключения договоров следует обратиться по тел. (495) 531-26-12, Расторгуева Юлия Андреевна, е-mail: u.a.rastorgueva@gostinfo.ru.