Сегодня — 23 апреля — отмечается Международный день книги и авторского права.
В нашей стране действуют более сотни стандартов серии СИБИД (система стандартов по информации, библиотечному праву и издательскому делу).
Поговорим об одном из них - о ГОСТ Р 7.0.87-2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования», введенном впервые с 1 января 2019 года и устанавливающем общие требования и правила по отнесению документов и коллекций к книжным памятникам, их учету, хранению и использованию.
Книжные памятники — это рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования. Они могут быть как единичными (в одном экземпляре), так и представлять собой коллекцию — совокупность документов, приобретающих свойства книжного памятника только при их соединении вместе в силу своего происхождения, видового родства либо по иным признакам.
Основные правила пользования книжными памятниками предусматривают предоставление в читальном зале оригинала книжного памятника в научно-исследовательских целях, в иных случаях — возможность выдачи оригинала определяется физическим состоянием памятника и наличием его копии; контроль за состоянием сохранности книжного памятника до и после его предоставления в пользование; обеспечение в читальном зале визуального контроля за соблюдением пользователями правил пользования книжными памятниками; запрет на предоставление книжного памятника для использования за пределами учреждения-фондодержателя (кроме случаев, связанных с экспонированием, копированием и реставрацией).
Учреждения-фондодержатели обеспечивают доступность информации о книжных памятниках, отражая сведения о них в библиотечных каталогах, библиографических базах данных и картотеках. Также они занимаются созданием копий книжных памятников, подготавливают научные издания и публикации, проводят научные мероприятия и выставки, посвященные книжным памятникам. Учреждения-фондодержатели имеют право ограничить доступ к книжным памятникам, если те имеют неудовлетворительное состояние сохранности или если они находятся на реставрации, экспонировании или копировании.
Копирование книжных памятников необходимо для их защиты от преждевременного износа и утраты. Перед этой процедурой нужно узнать — есть ли копии у документа. Если таковые имеются, то повторное копирование не производится, а последующее копирование выполняется с копии. Хранитель должен осмотреть документ и оценить его физическое состояние. Акклиматизация документа для того, чтобы минимизировать влияние резких изменений температуры и влажности воздуха также проводится перед копированием. После процедуры специалисты осматривают документ снова, и, если обнаруживают повреждения, — его передают реставраторам для консервационной обработки.
Экспонируют книжные памятники только при наличии надежного и удобного оборудования, снабженного сигнализацией, а также при обязательном соблюдении требований противопожарной безопасности, светозащиты и обеспечении оптимального режима температуры и влаги.
Книжные памятники рекомендуется хранить в специально отведенных для этого помещениях или отдельных запирающих шкафах. Предоставлять доступ к ним предлагается только сотрудникам подразделений, где хранятся книжные памятники, или тем, кто ответственен за фонды/подфонды книжных памятников.
